photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité du chef du service régie des bâtiments, vous aurez pour missions : Exécution des commandes auprès des fournisseurs : - Emettre les bons d'engagement - Réaliser et gérer les commandes - Suivre les délais et reliquats des commandes - Gérer les litiges avec les fournisseurs - Gérer les commandes Suivi administratif et financier des achats : - Gérer les budgets - Suivre les engagements financiers - Assurer le suivi des commandes et bons de livraison et reliquats - Contrôler les prix des marchés - Gérer les litiges et règlements des avoirs et rejets de factures - Viser les factures - Assurer le suivi des tableaux de bord en réseau - Organiser les mises en concurrence sur des besoins ponctuels Gestion des demandes des services clients : - Gérer l'accueil, conseil des services clients - Pouvoir reformuler et préciser si nécessaire la demande - Déterminer la nature de l'achat (investissement, fonctionnement) - Assurer le conseil et détermination du fournisseur adapté à l'achat - Savoir affecter la dépense (crédits globalisés ou opérations spécifiques) Activité de Secrétariat : - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire[...]

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Gestionnaire paie

Emploi

Escassefort, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le service RH est en charge d'environ 400 bulletins de paie par mois (500 sur la période estivale juillet - août) Sous la supervision de vos responsables hiérarchiques, vous serez en charge de : Gérer les bulletins de salaire : - Calculer et contrôler les éléments de rémunération à périodicité variable, - Calculer et contrôler les données individuelles des salariés (temps de travail, rémunération, statut, heures complémentaires / supplémentaires, absences .), - Vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l'éditer, - Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires, - Contrôler l'application des règles sociales, des conventions collectives, des accords d'entreprises, - Répondre aux questions des assistantes de direction en matière de paie, congés et charges sociales, - Calculer les indemnités liées aux fins de contrat, - Faire remonter toute difficulté ou proposition à vos supérieurs. Gérer les charges et déclarations sociales : - Faire les déclarations sociales et DSN, dans le respect des délais légaux, - Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles, - Etablir des[...]

photo Superviseur / Superviseuse d'opérations logistiques

Superviseur / Superviseuse d'opérations logistiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Valence recrute des nouveaux talents : Chef d'équipe logistique (F/H) en CDI. Missions : Supervision de l'équipe : - Encadrer, animer et motiver les équipes de préparateurs de commandes - Assurer la formation continue et le développement des compétences des collaborateurs - Gérer les plannings (retards, absences, congés) - Veiller au respect des horaires de travail - Maintenir un bon climat social au sein de votre équipe- Réduire le turn over en sein de votre équipe - Gérer les affectations de tâches en fonction de la charge de travail - Respecter les consignes de vos supérieurs Gestion des opérations : - Planifier et coordonner les activités de préparation des commandes. y compris Scallog - Veiller au respect de la procédure d'ordonnancement - Veiller au respect de plan de palettisation - Gérer les arrêts de production y compris scallog - Gérer les consommables (Carton Vide, caisse américaine)Gérer quotidiennement les reliquats - Gérer la rupture de charge - Gérer et suivre les pannes (Formeuse B+, Fermeuse B+, les imprimante ZEBRA, Réseau) - Veiller à la conformité des préparations avec les commandes clients - Gérer les annonces transport Sécurité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Priziac, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant de Direction en équipe Fonctionnelle H/F A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous en donnant du sens à son action. Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun. Pour notre site de PRIZIAC (56320), nous recherchons un Assistant de Direction en équipe fonctionnelle H/F en CDI à temps plein Au sein de l'équipe des Services Généraux du site Saint Michel, sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vos missions seront les suivantes : Accueillir et informer, - Accueillir les personnels, les enseignants, les entreprises et les personnes extérieures, - Effectuer l'accueil téléphonique des Services Généraux, - Orienter les visiteurs, - Gérer la signalétique, -[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte : Gérée de Père en Fils depuis 1959, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la Plâtrerie - la Peinture - la Décoration - le Revêtement de sols et le Faux plafonds. Elle gère ses chantiers de la conception à la réalisation et est reconnue sur la région Lyonnaise. Elle travaille avec des clients du domaine tertiaire types bureaux, hôtels, banques etc. Les missions quotidiennes : En duo avec la responsable administrative de l'entreprise, vous devrez : - Etablir et relancer les devis via le logiciel, - Etablir les dossiers techniques (DOE, PPSPS, mémoire technique) - Contacter les fournisseurs pour avoir des informations prix et disponibilité - Gérer les commandes de matériel et rapprochement des bons de commandes, l'archivage - Gérer la communication de l'entreprise (gestion des réseaux sociaux, publicités, élaboration et mise en place de moyen de communication externe.) - Gérer les dossiers clients et fournisseurs (suivi et régularisation, vérification budgétaire.) - Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et les courriels - Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs - Organiser les évènements interne et externe de l'entreprise -[...]

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